Руководство любого предприятия имеет право устанавливать индивидуальную систему оплаты труда как для целого структурного подразделения организации, так и для отдельных работников. Как производится и оформляется процедура повышения оклада, и в каких случаях руководство обязано повысить зарплату сотрудников, - об этом пойдет речь в данной статье.

Из статьи вы узнаете:

Приказ об изменении оклада

Если дела на предприятии идут успешно, прибыль растет, а руководство заинтересовано в дополнительной материальной мотивации персонала, то действующая система выплат может быть изменена, а материальное поощрение сотрудников увеличено. На практике, конечно, чаще бывает так, что самим сотрудникам приходится проявлять инициативу и обращаться с требованием об увеличении зарплаты, но вариант, что и сам руководитель проявит заботу о дополнительном стимулировании персонала, вполне возможен.

Рассмотрим первый вариант, когда с просьбой о повышении оклада обращается сам сотрудник. В этом случае ему следует подать соответствующее заявление, которое будет содержать обоснование необходимости повышения заработной платы.

Если данное обоснование подтверждено реальными достижениями и документами, то руководитель может выразить согласие на пересмотр денежного вознаграждения. Если аргументы работника недостаточно обоснованы, то данная просьба будет отклонена. В любом случае, руководству предприятия следует основательно изучить заявление сотрудника, и не отказывать ему без достаточных оснований.

Если руководитель одобрил заявление сотрудника и дал свое согласие на повышение оплаты труда, то им издаётся приказ об изменении оклада . Он дает старт на весенние изменений в целый ряд документов: штатное расписание, трудовой договор и должностную инструкцию, - везде, где фигурирует размер зарплаты.

Приказ о повышении оклада

Рассмотрим подробнее содержание и структуру приказа о повышении оклада .

"Шапка" документа содержит подробную информацию об организации и руководителе.

Заголовок;

Назначение сотрудника, ответственного за выполнение приказа.<

Перечень лиц, которых коснутся изменения порядка оплаты труда после вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем организации и работниками, ответственные за его исполнение. Согласие работников оформляется в виде их росписи в приказе.

Необходимо подчеркнуть, что знакомство сотрудников с всеми исполнительными документами компании – приказами, распоряжениями и указами – является обязательным.

Изменения в штатном расписании, а также во всех программах по составлению платежной отчетности осуществляются работниками кадрового службы и бухгалтерии, куда передается копия приказа после его издания.

Образец Приказа представлен ниже:

Другие случаи повышения оклада

Повышение оклада в случае достижения работником весомых успехов в работе, способствующих росту дохода фирмы, это тот случай, когда причины изменения оплаты труда в большую сторону вполне очевидны.

Однако существуют ряд других обстоятельств, когда руководство может, а иногда и просто обязано повысить заработную плату. Это увеличение размера МРОТ, изменение условий труда, индексация или просто перевод сотрудника на должность с зарплатой, выше чем на предыдущем месте работы. Рассмотрим эти случаи подробнее.

Читайте также:

• Индексируем зарплату работника. Как внести изменения в ЛНА?

Увеличение МРОТ

Согласно действующему законодательству зарплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Естественно, что для соблюдения этого условия работник должен отработать положенное по инструкции время и выполнить все нормы.

Размер оплаты труда повышается также путем издания соответствующего приказа. Зарплата сотрудника сравнивается с минимальным размером оплаты труда, установленном в вашем регионе, и в случае повышения МРОТ осуществляется пересмотр и увеличение оклада работников. (ч.3, ст. 133 ТК РФ).

Существует два способа приведения размера денежного вознаграждения персонала в соответствие с МРОТ:

После повышения МРОТ действуем по описанной выше схеме: издаем приказ о повышении оклада, оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, вносим изменения в штатное расписание, должностные инструкции, платежные ведомости. Название документа будет в данном случае будет таким: "Приказ о повышении оклада в связи с увеличением МРОТ". В распорядительной части документа необходимо указать размер нового оклада, привести перечень сотрудников, которых затронет действие Приказа, а также дату его вступления в силу. Документ подписывает директор, а непосредственные исполнители ставят роспись о своем ознакомлении с ним. Это достаточно трудоемкий способ приведения оклада в соответствие с МРОТ.

Существует более простой и гибкий способ. В Положении об оплате труда прописывается пункт о компенсационной доплате до МРОТ в случае увеличения последнего. Такой способ избавит вас от необходимости при каждом увеличении МРОТ менять зарплату сотрудников, издавать приказ, менять штатное расписание и вносить изменения в трудовое соглашение с работником.

Изменение организационных или технологических условий труда

На предприятии может поменяться оборудование и технология производства, т.е. то, что называется "организационные и технологические условия труда". Если эти изменения приведут к увеличению нагрузки на сотрудников, то директор может повысить им зарплату, о чем должен предварительно уведомить персонал. По закону (ч.2 ст. 74 ТК РФ) срок данного уведомления – не позднее, чем за два месяца до грядущих перемен.

Повышение размера оплаты труда в связи с изменением условий оформляется соответствующим документом. Необходимые изменения потребуется внести в Положение об оплате труда и в штатное расписание. В случае согласия работников с увеличением нагрузки и компенсирующим его повышением зарплаты, то с ним заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Проведение специальной оценки рабочих мест также может зафиксировать изменение условий труда. Если они будут признаны опасными или вредными, то работнику должны быть предоставлены необходимые гарантии и компенсации. Одной из форм такой компенсации станет повышение размера оплаты труда (ч.1. ст. 146 ТК РФ).

Если сотрудник согласен на данную форму компенсации, с ним необходимо также заключить допсоглашение к ТД, и уже после этого издать приказ о повышении оклада.

Приказ о повышении заработной платы в данном случае составляется в произвольном виде. Называться он должен будет "об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной платы". В распорядительной части указывается размер надбавки и срок вступления документа в силу.

Индексация заработной платы

Ст. 130 ТК регламентирует порядок проведения индексации заработной платы. Обычно механизм данной процедуры прописывается в локальным нормативных актах организации, в частности, в Положении об оплате труда.

Индексация должна соответствовать уровню инфляции и не может быть ниже ее уровня.

В приказе об увеличении оклада в данном случае следует указать, что индексации проводится в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Необходимо также сделать ссылку на Положение об оплате труда. Приказ оформляется в произвольном виде, в него необходимо включить перечень работников, подлежащих ознакомлению с документом.

Перевод на должность с большей зарплатой

Еще один случай повышения оклада сотрудника – перевод его на другую работу, оплачиваемую выше. В данном случае необходимо получить согласие работника не перевод, не зависимо от того, кто является инициатором перевода. Обычно такое согласие оформляется в виде заявления от сотрудника. Другой вариант оформления согласия – роспись работника в приказе о переводе и повышении оклада.

Подведем итоги.

Любые действия по повышению заработной платы являются инициативой руководителя организации. Законодательство Российской Федерации не предусматривает необходимость увеличения заработной платы, кроме случаев, вызванных изменениями экономической ситуации. Выше мы говорили о них, это повышение МРОТ и индексация.

Успехи сотрудников в работе, а также любые другие их достижения могут быть поощрены не только путем увеличения зарплаты, но и другими способами:

• единовременной выплатой премии;
• предоставлением дополнительных дней отдыха;
• выдачей награждающих документов (грамот и т.п.).

Следует также отметить, что верхняя граница увеличения размера оплаты труда законодательством не установлена. Другими словам, заработная плата работников не может быть ниже минимального размера труда, но верхний порог вознаграждения за труд не установлен.

Повышение заработной платы должно сопровождаться выпуском приказа. Ниже мы рассмотрим особенности документального оформления процедуры. Отдельно мы дадим ссылку на приказ, который актуален и в текущем году, если на предприятии прошло повышение заработной платы сотрудников.

Прежде всего нужно рассмотреть, кто, когда и почему может увеличить заработную плату. Обычно эта процедура призвана повысить реальное содержание выплаты с учетом экономической ситуации в стране. Так, статья 130 Трудового Кодекса диктует правила относительно государственных гарантий по оплате за труд сотрудникам. Более того, Роструд своим Письмом 1073-6-1 от 19 апреля 2010 г. закрепил позицию государства, согласно которой в связи с ростом потребительским цен заработная плата должна своевременно индексироваться.

Когда необходим приказ об увеличении оклада образец

Государство не ограничивает работодателя в его праве провести повышение зарплаты на своих условиях, если это не противоречит ТК РФ, но необходимо соблюсти все формальности, а значит нужен приказ о повышении заработной платы работникам образец, оформленный по всем правилам.

Документальное оформление повышения зарплаты на предприятии

Работодатели обычно проводят индексацию с определенной периодичностью по однажды утвержденному порядку. Важно понимать, что повышению зарплаты должен предшествовать выпуск служебной записки установленного образца. Если у вас нет такого документа, то мы позаботились о наличие бланка: служебная записка о повышении заработной платы образец есть у нас на сайте.

В записке нужно указать основание для изменения ставки или оклада, конкретизировать размеры изменений, причем, сама форма может быть произвольной. Разработанный в фирме бланк следует утвердить для всех аналогичных случаев. Как только «служебка» одобрена руководителем предприятия или начальником конкретного подразделения, выпускается приказ на изменение заработной платы.

Приказ в свою очередь служит основанием для внесения обоснованных изменений в текущее штатное расписание по компании. При необходимости с учетом содержания действующих трудовых договоров может потребоваться внесение в них корректировок путем выпуска дополнительных соглашений по каждому сотруднику. Такие правила закреплены частью 2 статьи 57 ТК РФ.

Повышение оклада сотруднику

Изменение окладов возможно не только в случае индексации заработка, но и при позитивном развитии фирмы, когда руководитель хочет повысить зарплату своим сотрудникам. Кадровик компании обязан правильно оформить данное мероприятие. Для этого необходимо выпустить приказ о повышении оклада образец 2017, на основании которого будут совершаться все действия по изменению выплат постоянного характера.

Получается, что одновременно нужно сделать следующие бланки.

Размеры заработной платы сотрудников бюджетного предприятия прописываются в положениях трудового или коллективного договора.

Сокращение зарплаты возможно только при пересмотре условий трудового договора в процессе переговоров между работником и директором организации (ст. 72 ТК РФ).

Увеличить постоянную часть зарплаты можно по причине:

• стремления привести заработную плату в соответствие с определенными экономическими показателями;
• поощрения одного или несколько сотрудников;
• внедрения дополнительной меры мотивации персонала.

Изменять вознаграждение работников за труд в сторону повышения директор предприятия может сколько угодно раз, хоть каждый месяц, никаких ограничений для этого действия не предусмотрено. В большинстве ситуаций руководство компании берет за основу правила, прописанные в локальной документации, где прописываются причины и даты повышения.

В любом случае требуется издать приказ. Для повышения и понижения оклада они несколько различаются. При сокращении фиксированной части зарплаты требуется проделать гораздо больше шагов.

Важно помнить, что, составляя образец приказа изменение оклада, в штатном расписании также необходимо сделать изменения. Достаточно включить такой пункт в первый документ.

Не следует путать процедуры повышения оклада и индексации заработной платы. Главное различие состоит в том, что директор компании может повышать оклад одному работнику или группе лиц на разные суммы и в любое время (при этом не допуская дискриминации в сфере оплаты труда). Индексация касается всего персонала организации, и зарплата после нее возрастает на единый для всех сотрудников процент.

Увеличение оклада

Это происходит так:

1. Руководитель работника составляет служебную записку, где приводит информацию о причинах действия и характеристику сотрудника.
2. Директор компании или иное уполномоченное лицо подписывает записку.
3. Кадровик бюджетной организации готовит приказ относительно изменения окладной части и приказ о внесение изменений в штатное расписание.
4. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в трудовой договор работника, для чего составляется дополнительное соглашение.

Понижение оклада

О предстоящем уменьшении фиксированной части зарплаты персонал уведомляется за два месяца.

Ответственный сотрудник составляет следующие документы:

• уведомление;
• дополнительное соглашение;
• приказ.

Уведомление отсылают всем служащим, чей заработок будет уменьшен. По прошествии 2-месячного срока работодатель имеет право оформить к трудовому договору дополнительное соглашение. После того как его подпишет работник, директор организации должен составить приказ, где будут указаны планируемые изменения и их причины, а также перечень сотрудников.

Унифицированного бланка уведомления законом не установлено, поэтому допускается составление документа в произвольной форме. Однако требуется указать:

• название предприятия;
• точный юридический адрес организации;
• общую численность персонала;
• реквизиты руководителей компании;
• сведения о предстоящем уменьшении жалования;
• полные инициалы сотрудника или группы лиц, которых коснутся изменения;
• причины сокращения зарплаты;
• возможные последствия для организации, если оплату труда не понизить;
• подпись и печать директора.

Уведомление вручают каждому служащему лично.

Работодатель обязан быть уведомлен о сокращении оклада под роспись в двухмесячный период до реализации действия. Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, срок уменьшается до 2-х недель, а если религиозная организация - до одной недели (ст. 344, ТК РФ).

Если служащий отказывается принять новые условия, директор предприятия обязан в письменном виде предложить ему другие варианты, например:

1. Переход на более низкую должность.
2. Другую вакансию, соответствующую квалификации работника.
3. Должность с более низким жалованием, приемлемым для состояния здоровья сотрудника.

Альтернативные рабочие места директор компании также предоставляет сотруднику под роспись. В случае договоренности составляют дополнение к трудовому договору и приказ об изменении оклада. Как правильно оформить документ, а также образец приказа об изменении оклада работнику, вы найдете ниже.

Как правильно составить приказ об изменении оклада работника

Документ может составить любой сотрудник организации, в чьи должностные функции входит такая обязанность:

• кадровик;
• секретарь;
• бухгалтер;
• юрисконсульт.

После оформления бумагу передают директору для визирования. Без его подписи документ не будет обладать законной силой.

Следует учесть, что любой издаваемый в организации внутренний локальный акт должен быть обоснован в письменной форме. Для приказа таковым может служить специальное представление или служебная записка со стороны начальника отдела о необходимости повышения оклада одному работнику или группе лиц. Здесь же указывают причины, в связи с которыми следует изменить фиксированную часть зарплаты.

Ниже приводится образец приказа о повышении оклада 2019 года, на который можно ориентироваться при составлении бумаги для муниципальной или бюджетной организации.

Сегодня законом не установлено единой формы такого приказа. Представители организаций могут составлять документ произвольно либо по принятому на предприятии шаблону. Однако ряд сведений требуется внести в документ в обязательном порядке, это:

• дата, номер и место создания бумаги;
• название предприятия;
• личные данные служащего (или группе лиц), которому планируют повысить оклад (должность, ФИО);
• причины (как правило, указываются после вступления «В с вязи с…»);
• размер прежнего и нового жалования (в цифрах и прописью) с целью отражения факта повышения и разницы между ними и дату, когда произойдет данное событие.

Также прописывают распоряжение специалисту кадровой службы и бухгалтеру внести изменения в документы и расчеты по их части.

В приказе руководитель назначает ответственных за его исполнение лиц, указывая их ФИО и должности.

Никаких ограничений по содержанию и оформлению бумаги нет, можно составить ее от руки или в печатном виде на белом листе или на бланке бюджетной организации.

Ряд условий и особенностей оформления приказа, которые следует соблюдать:

1. На бумаге обязательно должна быть подпись директора или иного сотрудника, который уполномочен визировать акты подобного рода.
2. С документом должны быть ознакомлены все работники и ответственные за исполнение лица, которые в нем указываются. Причем делается это под росписи — это означает, что работники прочли все пункты и согласны с каждым из них.
3. Ставить печать на бумаге необходимо только когда подобное требование закреплено в локальных актах фирмы.
4. Бумагу составляют в одном экземпляре, хотя при надобности можно сделать копии (например, для передачи в другие подразделения предприятия).

Работодатель вправе повысить оклад работнику при наличии для этого оснований, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору и оформив необходимые документы. В частности, работодатель может повысить заработную плату работникам в следующем случае:

• Работник переводится на более высокооплачиваемую должность;
• Изменились организационные условия труда (например, изменились условия труда, в которых трудятся работники, изменился режим работы и т.д.);
• Изменились технологические условия труда (например, процесс производства усложнился, были внедрены новые технологии, которые усложнили труд работников, добавилось оборудование, используемое в процессе производства и т.д.);
• В компании была произведена индексация заработной платы.

Кромы перечисленных выше причин, работодатель может принять решение повысить заработную плату работникам в случае улучшения финансовых показателей компании. Работодатель может повысить зарплату как всем работникам компании, так и отдельным сотрудникам или определенному отделу – это остается на его усмотрение. Но что делать, если руководитель не повышает заработную плату? Работнику стоит проявить инициативу и написать заявление на увеличение заработной платы.

Заявление на увеличение зарплаты (образец)

Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме, соблюдая некоторые правила.

В шапке документа необходимо написать, кому адресовано заявление. Принято писать должность и ФИО полностью. Это первый момент, на котором часто спотыкаются работники: на чье имя писать заявление? На имя непосредственного начальника, руководителя отдела, генерального директора, начальника отдела кадров? Именно по этой причине часто ищут заявление на повышение зарплаты – образец или пример бланка. Обычно заявление на повышение зарплаты пишут на имя генерального директора, а визируют у своего руководителя. Далее укажите, от кого поступило заявление. Кроме ФИО укажите и вашу должность, например: «От Петрова Ивана Николаевича, специалиста отдела продаж».

Далее необходимо указать наименование документа: «Заявление на увеличение заработной платы». В основной части заявления переходите к основной сути вопроса. В тексте заявления рекомендуется аргументированно объяснить, почему работник просит руководителя рассмотреть заявление на повышение зарплаты. Стоит указать реальные успехи и достижения, которых удалось достичь при работе на данной должности в данной компании. Стоит указывать достижения в цифрах: насколько выросли показатели отдела или отдельно взятого участка работы, который находится в зоне ответственности работника.

Частые ошибки при составлении заявления на повышение зарплаты

При составлении заявления стоит использовать деловой стиль, а также стараться избегать следующих ошибок:

• Слишком большой объем текста, чрезмерно подробное изложение сути обращения;
• Не стоит сравнивать заработную плату с заработной платой других сотрудников;
• Не стоит сравнивать выполняемый объем работы с объемом работы других сотрудников.

В тексте заявления работнику стоит указать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. Стоит учитывать, что генеральный директор может не помнить размеры окладов сотрудников компании, поэтому сумма, указанная работником, поможет ему оперативнее принять решение. Оформив основную часть заявления, необходимо поставить дату заполнения и подпись.

Непосредственному руководителю стоит завизировать заявление о повышении зарплаты «Не возражаю, ФИО».

Когда фирма развивается, несомненно возникают вопросы о повышении оклада (заработной платы) работников.

Как отразить в увеличение оклада сотрудника

В связи с этим, в соответствии с трудовым законодательством РФ бухгалтерии, а также кадровой службе необходимо надлежаще оформить необходимые документы:

• Приказ о повышении оклада
• Дополнительное соглашение к трудовому договору
• Новое штатное расписание

Данные документы оформляются на основе приказа генерального директора (руководящего органа фирмы), который в свою очередь может быть издан на основе одного из следующих обстоятельств: повышение окладов в других отделах, на аналогичных должностях, перевыполнение плана продаж, улучшение финансовых показателей компании.

Важно помнить, что на каждого сотрудника необходимо делать отдельный приаказ, даже если сотрудников с данной должностью несколько.

Кроме того, если сотрудников, допустим с должностью "менеджер" несколько, мы не рекомендуем оформлять у них различные оклады, хотя данный момент и прямо и не запрещает трудовой кодекс РФ.

Вместо разных размеров окладов, выдавайте вместе с окладом сотруднику, которому требуется выплачивать большую зарплату, ежемесячную премию. Конечно этот вопрос также можно решить, введя новую должность.

Образец приказа о повышение оклада сотрудника

ООО «Компания» ПРИКАЗ № 25\10982 от 25.11.2010 г. о повышении оклада Иванова В.А. В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В.А. по итогам первого-третьего квартала 2010 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года. 2. Главному бухгалтеру Васильевой А.В. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него. 3. Начальнику кадровой службы Федорову Г.И.: 3.1. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей. 3.2. Заключить с Ивановым В.А. дополнительное соглашение к трудовому договору от об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года. 2.4. Ознакомить с настоящим приказом Иванова В.А. под роспись. Генеральный директор ООО «Компания» Жданов В.В. С приказом ознакомлен ____________________ Васильева А.В. С приказом ознакомлен ____________________ Федоров Г.И С приказом ознакомлен ____________________ Иванов В.А.

Основание для повышения оклада может также служить:

• служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник;
• повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме — увеличить оклады сотрудников;
• поручение новых должностных обязанностей сотруднику.

приказ о повышении оклада сотрудника в Word.

Образец дополнительного соглашение к трудовому договору об увеличении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору от заключенному

между ООО «Компания» и Ивановым Виталиеем Александровичем

об увеличении оклада

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» в лице генерального директора Жданова Виктора Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Виталий Александрович (далее Сотрудник), паспорт гражданина РФ серия, проживающему по адресу, с другой стороны,

заключили настоящее дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора от, заключенного между ООО «Компания» и Ивановым Виталием Александровичем (именуемого далее – Трудовой договор).

1. Установить с 01.12.2010 года размер должностного оклада Иванова В.А. в размере 25000 (двадцать пять тысяч) рублей, пункт № Трудового договора излагается в новой следующей редакции:

«Сотруднику устанавливается должностной оклад 25000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек».

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Реквизиты и подписи сторон

Дополнительное соглашение к трудовому договору о повышении оклада сотрудника в Word.

Любое копирование материалов допустимо только при сохранении активной ссылки на источник.

Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
3. Постановления Администраций муниципальных образований.
4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда.

Как правильно оформить изменение окладов или тарифных ставок (ч.2)

Список оснований является закрытым.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Изменение оклада и штатное расписание

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Унифицированная форма Т-3

Образец приказа об утверждении ШР

Образец приказа об изменении оклада, унифицированная форма

Образец приказа об изменении должностного оклада

Основание для приказа об изменении

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

Кто составляет приказ

Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

Правила составления

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.

Оформляем приказ о повышении заработной платы в бюджетной организации

Увеличение заработной платы бюджетникам обязательно сопровождается изданием приказа. Закон обязует работодателя выпускать его по причинам:

• повышения МРОТ (ст. 133 ТК РФ);
• изменений условий труда (ст. 74, 146 ТК РФ);
• индексации (ст.134 ТК РФ);
• перевода сотрудника на другую работу с повышением жалования (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).

С 2013 года унифицированные требования к кадровой документации отменили, поэтому можно издавать акты о повышении заработной платы в произвольной форме или на основе шаблона, разработанного в самой организации. Важно только соблюдать нормы делопроизводства относительно структуры документа и правила русского языка.

Чем отличается зарплата от оклада

Эти термины близки по смыслу, но не тождественны. Оба относятся к экономической составляющей труда работника. Но между ними есть принципиальные различия.

Оклад - это базовая часть заработной платы, не подлежащая изменению, которая прописывается в трудовом договоре либо приложении к нему. Заработная плата - это система начислений разного рода, включающая:

1. Оклад.
2. Надбавки за вредное производство.
3. Проценты от продаж.
4. Премии.
5. Бонусы.

Из заработной платы вычитаются страховые выплаты за работника во внебюджетные фонды. Если ее размер повышается, как правило одновременно увеличиваются все ее структурные элементы.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Решение об увеличении вознаграждения принимает руководитель бюджетной организации. Оно может относиться к одному сотруднику или к определенной группе.

Индексация, в соответствии с законодательством РФ, является обязательной мерой. Каждый работодатель должен ее проводить.

При индексации повышают окладную часть заработной платы, причем всем работникам без исключения. Цель этой процедуры - увеличение дохода и покупательской способности работников. В связи с ростом инфляции, последняя регулярно падает.

Как часто и по каким причинам можно повышать зарплату

Работодатель самостоятельно решает, какие сотрудники достойны повышения жалования. Обычно критерии выбора связаны с перевыполнением производственных норм, хорошими результатами продаж, превышениями планов. Периодичность выплат и конкретные суммы вознаграждений тоже назначает руководитель организации.

Они могут быть самыми разными, в зависимости от текущего финансового положения предприятия.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Составление обычно возлагается на сотрудника, который занимается подготовкой распорядительных бумаг. Как правило, это:

• сотрудник HR-отдела/отдела кадров;
• секретарь/офис-менеджер;
• юрисконсульт.

Кто бы ни составлял документ, его должен подписать директор организации. Без подписи бумага не будет иметь законной силы.

Основание для приказа

Основанием может служить служебная записка начальника структурного подразделения.

Кроме этого, документ должен иметь обоснование, то есть причины (например, высокая производительность труда, большой стаж работы на предприятие, перевыполнение нормы).

Порядок оформления

Такой документ можно составлять в произвольной форме. Если в организации принят внутренний шаблон, лучше воспользоваться им.

Бумага должна включать шапку, в которой приводится наименование организации, название документа, его номер, место и дату составления.

К основной части требования более обширные, в ней нужно указать:

• обоснование документа;
• сущность распоряжения (кому оно предназначается, на какую сумму повышают жалование);
• распоряжение бухгалтеру пересчитать зарплату и ознакомить с решением сотрудников;
• ссылка на основание для приказа (служебную записку и т.п.).

К внешнему виду бумаги особых требований нет, как и к ее форме. Допускается писать приказ как на фирменном бланке предприятия, так и на чистом листе бумаги. Можно печатать текст на компьютере или писать от руки. Единственное требование - наличие «живой» подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Заверять бумагу печатью не обязательно, если иное не оговорено в регламенте организации.

Образец приказа о повышении заработной платы

Образец приказа на повышение оклада всем сотрудникам

Сколько времени и как хранить

Приказ следует хранить в отдельной папке с другими бумагами распорядительного характера. Период хранения установлен законодательством РФ и может регламентироваться локальными актами. Как правило, в бюджетных организациях этот срок составляет не менее пяти лет. После документы утилизируют.

Category: Банки

Similar articles:

Перевод денег на расчетный счет ИП и организации — способы пополнения

К каким расходам организации следует отнести страховые взносы на обязательное пенсионное страхование?

Как отправить перевод организации через Сбербанк ОнЛайн

Уведомление клиентов ПАО «БИНБАНК» о реорганизации и изменении реквизитов банка

Блокировка счета ИП или организации