Переводом называется изменение служебных функций гражданина, которое реализуется путем расторжения трудового договора с одним работодателем и заключения нового договора на другом предприятии. Иными словами – это одновременное проведение процедур увольнения и , при котором трудоустройство гарантировано законом.

Во многих случаях возможен перевод путем направления работника в другой филиал или подразделение одного и того же предприятия.

Нормативное регулирование

Перевод осуществляется по инициативе самого сотрудника или его руководителя.

• Работника могут , но и . При этом, перед подписанием трудового договора с новым предприятием, требуется уволиться с предыдущего (ст. 77 ч. 1 ТК РФ).
• Чтобы перевод стал возможным требуется согласие трех сторон, которые оформляются письменно, а именно, согласие самого работника или заявление от него (ст. 72.1 ТК РФ), а также его нового и прежнего руководителей.
• Все три стороны, руководители двух предприятий и сам работник, подписывают трехсторонний договор, а при невозможности этого производится обмен письмами между двумя работодателями.

По инициативе работника

Началом перевода считается получение работником приглашения на новое место от руководителя другого предприятия, оформленное в письменном виде. Иногда такое официальное письмо, в котором написана просьба разрешить конкретному сотруднику перейти на новое предприятие, может быть направлено на имя действующего работодателя.

Письмо-приглашение составляется в свободной форме, единых требований по его составлению нет. Если работник получает такое письмо, то первым делом он должен предоставить это письмо своему работодателю, он может одновременно .

Работодатель наделен правом согласиться отпустить работника или отказать в переводе. Свое решение он может написать от руки на представленном ему письме, заявлении или составить отдельный документ.

По инициативе администрации

Руководитель предприятия может принять решение перевести работника при возникновении следующих ситуаций:

1. На предприятии намечается , и руководитель желает уменьшить сумму компенсационных выплат, поэтому он предлагает сотруднику место в другом структурном подразделении или другой компании.
2. Руководитель стороннего предприятия в процессе сотрудничества обращает внимание на работника и предлагает перевести его на свое предприятие.
3. Имеются форс-мажорные ситуации, требующие обязательного перевода работника, например, аварии и катастрофы.
4. Открываются новый филиал или дочернее предприятия и часть персонала нужно перевести туда.

Также важно знать:

• Если инициатором перевода является руководитель, то в связи с переводом должно стать официальное письмо от принимающего предприятия и письменное согласие сотрудника.
• Если работодатель получает письмо с просьбой о переводе или он решает перевести сотрудника на новое место, то теперь именно он должен заручиться согласием конкретного работника, указанного в письме.
• Обычно два руководителя договариваются и составляют письменное соглашение, которое должно быть передано работнику для ознакомления и принятия решения. В нем прописываются сроки, условия и порядок перевода, условия труда работника.

Согласие сотрудника

Согласие сотрудника может быть получено следующими способами:

1. Путем написания им заявления о переводе.
2. Путем написания слова «Согласен» и своей подписи на предоставленном ему письме.

Отражение перевода сотрудника в 1С — тема видео ниже:

Увольнение с целью перехода на другую должность в своей же организации или переход к новому нанимателю называется переводом и обеспечивает сотрудника множеством гарантий. Часто компании переводят филиалы своего бизнеса в другой город, а иногда за пределы РФ. Территориальное перемещение так же является переводом.

При внутреннем переводе могут быть изменены как должностные обязанности работника, так и подразделение. Внутренние переводы делятся на постоянные и временные.

Основания для процедуры

Чтобы совершить внешний перевод к иному работодателю, нынешний наниматель должен иметь письменное разрешение – просьбу сотрудника. Для внутренних перемещений согласие сотрудника требуется не всегда.

Оформление по инициативе нанимателя

В случае минимизации штата и сокращения объёмов работы с целью уменьшения расходов руководство организации может договориться со сторонними компаниями-работодателями о своих сотрудников к ним. Такой перевод в обязательном порядке требует согласия работника.

Необходимая документация

Для перевода потребуются следующие документы:

1. Составляется письменное согласование между руководителями компаний, в котором фиксируется желание обеих сторон. Лучше всего, если стороны составят и подпишут трёхстороннее соглашение, либо двусторонний договор с приложением заявления работника об увольнении и устройстве на новое место.
2. Работник должен написать заявление на увольнение с предыдущего места работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу уволить меня в порядке перевода с такого то числа (дата) на основании п.5 статьи 77 ТК РФ »
3. Работник должен написать заявление на приём на новое место работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность в порядке перевода из компании (название) с такого то числа (дата)» . Ниже ставится подпись и дата.
4. Составление и подписание происходит по стандартной схеме.

   Однако обязательно должно быть указан факт перемещения сотрудника.

   В состав договора входят следующие пункты:

   
5. Приказ о приёме на работу может быть составлен как в унифицированной форме, так и в произвольной форме на фирменном бланке организации. Формулировка должна быть следующей: «В порядке перевода по просьбе работника» или «В порядке перевода с согласия сотрудника» . Схема написания формулировки зависит от конкретной ситуации.

   Приказ должен содержать следующие данные:

   1. название компании (предыдущего места работы, а также нового);
   2. номер документа, название и дату; – основания для перевода;
   3. вид перевода (временный или постоянный);
   4. ФИО сотрудника и должность;
   5. размер заработной платы (оклад);
   6. табельный номер сотрудника (при наличии);
   7. документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
   8. после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
   9. подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.
6. В трудовой книжке также необходимо отразить перевод.

Образец записи в трудовой об увольнении в связи с переводом:

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Порядок действий по инициативе работника

В большинстве случаев инициатором переводов является сам сотрудник. Это связано с нахождением более подходящего места работы.

Если сотрудник уволится самостоятельно, то этот шаг не даст ему никаких гарантий в том, что он будет принят в новую компанию в течение месяца.

Поэтому существует ряд документов для грамотного, с юридической точки зрения, перехода. К таким документам относятся:

1. Трёхстороннее соглашение.
2. Приглашение нового нанимателя.
3. Заявление или согласие самого работника, если руководители компаний составили двустороннее соглашение.

Кроме этого, :

1. Диплом об образовании работника.
2. Документ, удостоверяющий личность.
3. Военный билет или приписное свидетельство.
4. Медицинская справка (по ситуации).
5. СНИЛС.
6. Трудовая книга.
7. Разрешение на работу для иностранных граждан (подробнее об особенностях трудоустройства иностранцев говорится ).

Гарантии для сотрудника

1. Оплата стоимости проезда на себя и всю свою семью. В случае, если перевод осуществляется в другой регион, населённый пункт или страну ().

   Денежные средства можно получить только в случае грамотного написания письма-приглашения от руководства новой организации. Такой документ составляется новым работодателем на фирменном бланке организации и подписывается руководителем.

2. Отмена необходимости по отработке двух недель в связи с увольнением с предыдущего места работы.
3. Отсутствие при переводе на новую должность к новому работодателю.
4. Новый работодатель не имеет отказать в трудоустройстве в связи с переводом ().

Что делать в случае отказа?

Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд (о случаях законного и незаконного отказа в приеме на работу и о том, что можно предпринять, читайте ).

Для подачи иска в суд в качестве доказательства будет выступать копия приглашения в новую организацию. Поэтому этот документ лучше взять сразу, желательно до увольнения с прежнего места.

Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.

Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При переводе работника в другую организацию, являющуюся самостоятельным работодателем, работник увольняется из первой организации и заключает трудовой договор с новой организацией. В приказах об увольнении и приеме на работу, а также в трудовой книжке производятся отметки о том, что работник увольняется и принимается на работу к новому работодателю в порядке перевода по его просьбе или с его согласия.

Обоснование вывода:
При переводе работника в другую организацию, являющуюся самостоятельным работодателем (часть четвертая ст. 20 ТК РФ), трудовой договор между работником и его первоначальным работодателем прекращается по п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ: перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.
Если инициатива перевода исходила от работника, то считается, что перевод производится по просьбе работника. Если же это была инициатива работодателей, то перевод считается произведенным с согласия работника.
Увольнение работника от прежнего работодателя производится в общем порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (форма N Т-8). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью об увольнении и произвести с ним расчет, в том числе выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127, ст. 140 ТК РФ).
Новый работодатель производит в общем порядке прием сотрудника на работу. В соответствии со ст. 67, 68 ТК РФ с ним заключается трудовой договор и оформляется приказ о приеме на работу (форма N Т-1). В этом приказе указывается, что работник принят на работу в порядке перевода из другой организации с указанием ее наименования (смотрите Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" в организации, из которой он увольняется, делается запись следующего вида "Уволен в порядке перевода по просьбе работника (или "с согласия работника" - в зависимости от того, в каком порядке осуществляется перевод) в общество с ограниченной ответственностью "Винтик и Шпунтик", пункт пятый части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (п. 5.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).
В организации, принимающей работника на работу, после наименования организации в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации и с указанием при этом того, что работник принят (назначен) в порядке перевода (п. 3.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как быть с приемом на работу в порядке перевода из другой организации? Просьба помочь с исправлением записей в трудовой

Какие записи сделать в трудовой книжке сотрудницы, если ее приняла на работу в порядке перевода из другой организации подскажет статья.

Вопрос: Сотрудница была принята на работу 02.02.2015 по совместительству. 30.04.15 она увольняется с предыдущего места работы, в трудовой формулировка "В порядке перевода в ООО Ромашка " (наша организация) Запись о приеме на работу в Ромашку сделана след.образом:05.05.15 Принята на должность....в порядке перевода из ООО Лютик (предыдущий работодатель) Но приказ от 05.05.15 - это приказ о переводе с работы по совместительству на основное место работы. То есть с совместителя ее не увольняли а оформлен перевод с совместителя на основное место работы. Если бы не было условия "В порядке перевода из ООО Лютик" сделала бы запись 02.02.15 Принята на Работу в ООО Ромашкас 02.02.15 по 30.04.15 осуществляла трудовую функцию в качестве совместителя.

Ответ: В трудовой книжке нужно сделать следующую запись.

После увольнения из ООО «Лютик» в порядке перевода в графе 3 нужно написать ООО «Ромашка». После этого внести запись о приеме: «Принята на должность ______ в порядке перевода из ООО «Лютик». С 02.02.15 по 30.04.15 осуществляла трудовую функцию в качестве совместителя».

Принят на должность наладчика производственного оборудования с 31.08.2011. С 31.08.2011 по 28.05.2013 осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя

Трудовая книжка (фрагмент)

Оформление записи о приеме на работу сотрудника в порядке перевода из другой организации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе

Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации.

Совместитель становится основным сотрудником

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Согласование перевода

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель , так и сотрудник . Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы , поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).*

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.*

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение .

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:*

• оформить с гражданином трудовой договор ();
• издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а) либо по самостоятельно разработанной форме ( , ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ , письмо Роструда от 14 февраля 2013 № ПГ/1487-6-1);
• завести личную карточку ;
• сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 № 69).

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении , о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение .

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8 . Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Трудовая книжка (фрагмент)

Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве не была внесена

Сведения о работе

Отвечает Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

«Состав бухгалтерской отчетности в Росстат такой же, как и в налоговую инспекцию. Единственное отличие – дополнительно сдайте в статистику аудиторское заключение, если обязаны проводить аудит. Напомним, что в Росстат не надо будет сдавать бухотчетность только с 2020 года, а за 2018 год отчеты сдайте не позднее 1 апреля 2019 года. Подробнее, какие формы включить в состав бухотчетности, смотрите в рекомендации.»

Трудовое законодательство предусматривает для работников возможность перевода с одной работы на другую не только внутри организации-работодателя. Что же представляет собой прием на работу переводом из другой организации и как его правильно оформить?

Перевод к другому работодателю — разновидность перевода на другую работу

Для того, чтобы такой перевод произвести, нужно согласие трех сторон (работника и работодателей - как старого, так и нового).

Выражаться оно может как в составлении трехстороннего соглашения, так и в обмене письмами между работодателями.

Процедура перевода

Началом процедуры перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию обычно служит получение работником письменного приглашения на работу от потенциального работодателя. Реже встречается ситуация, когда будущий работодатель сам обращается с письмом к действующему с просьбой разрешить перевод конкретного сотрудника к нему на работу.

Эти документы могут быть составлены в произвольной форме, обязательных требований к ним не предъявляется.

С приглашением работник обращается к работодателю, представив одновременно письменное заявление об увольнении в порядке перевода.

Важно понимать, что закон не обязывает работодателя непременно согласиться с просьбой работника (другого работодателя) о переводе, а лишь предусматривает его возможность. Следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Свое решение работодатель может оформить как резолюцией на заявлении сотрудника, так и отдельным документом.

В случаях, когда перевод планируется не по письменному заявлению работника, а с его согласия, действия работодателей несколько иные.

Они обмениваются между собой соответствующими документами, а от работника отбирается письменное согласие в виде:

• заявления;
• или сделанных им собственноручно надписи «согласен» и подписи на документе-основании (приглашении, письме или др.).

Увольнение переводом от прежнего работодателя

После всех согласований увольнение переводом осуществляется по обычной процедуре, установленной статьей 84.1 ТК РФ .

Основание увольнения, которое указывают в приказе и трудовой книжке, — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».

Прием на работу переводом к новому работодателю

Для лиц, уволенных переводом, ст. 64 ТК РФ устанавливает гарантию - новый работодатель не может отказывать в приеме на работу лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Действует эта гарантия в течение месяца.

Также этому работнику не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).

Особенность оформления трудоустройства такого сотрудника состоит в том, что условие о приеме на работу в порядке перевода отражается как в приказе о приеме на работу, так и в записи в трудовой книжке (в графе 3), например: «Принят на должность юрисконсульта договорного отдела в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Праводел».