В соответствии со статьёй 139 трудового кодекса России при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя . При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

В соответствии с частью 1 статьи 11.2. федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ежемесячное выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка. Указанная норма свидетельствует лишь о порядке расчёта пособия исходя из размера среднего заработка, но не свидетельствует о сохранении за работником среднего заработка в период отпуска по уходу за ребёнком.

В соответствии с пунктом 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

А) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

Б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

В) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Следовательно, период отпуска по уходу за ребёнком исключается из расчетного периода для оплаты отпускных на основании подпункта «е» пункта 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В соответствии с пунктом 6 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Следовательно, если работник уходит в очередной отпуск в месяце его выхода из отпуска по уходу за ребёнком, который вместе с отпуском по беременности и родам длился более двенадцати календарных месяцев и если в этот период работник не имел другого заработка, расчётный период для расчёта отпускных определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих календарному месяцу прошлого года, одноимённому месяцу ухода такого работника в отпуск в текущем году.

Например, работник вышел из отпуска по уходу за ребёнком в мае 2014 года и в этот же месяц уходит в очередной отпуск. При этом отпуск по уходу за ребёнком длился полтора года, а отпуск по беременности и родам - 140 дней, и в периоды этих отпусков работник не имел других выплачиваемых Вами заработков, следует рассчитать исходя из его заработка за май 2012 года - апрель 2013 года, исключив из него приходящиеся на этот период дни отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком, то есть из его заработка за фактически отработанные им дни с 1 мая 2012 года по дату начала отпуска по беременности и родам. Если же такой работник вышел из отпуска по уходу за ребёнком в аппрете 2014 года, а уходит в очередной отпуск в мае 2014 года, отпускные ему рассчитайте исходя из его заработка за фактически отработанные им дни в апреле 2014 года, даже если он вышел из отпуска по уходу за ребёнком 30 апреля. Если в течение мая 2013 года - апреля 2014 года такому работнику Вы выплачивали любые другие суммы заработка (например, за работу в период отпуска по уходу за ребёнком в режиме неполного рабочего дня), рассчитайте отпускные исходя из этих сумм (включая зарплату за отработанные в апреле дни, если из отпуска по уходу за ребёнком работник вышел в апреле 2014 года). При этом выплаченные другими работодателями этому работнику доходы не учитывайте при расчёте отпускных. Если же такому работнику Вы не выплачивали никаких доходов в виде заработка за май 2013 года - апрель 2014 года, то отпускные рассчитайте исходя из всех выплаченных Вами ему доходов в виде заработка за период с мая 2012 года по апрель 2013 года, включив в них и заработки за период отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком и между этими отпусками, если такие доходы имели место быть от Вас. При этом выплаченные другими работодателями этому работнику доходы не учитывайте при расчёте отпускных.

Аналогично следует поступать и в случае, если Вы не начисляли и не выплачивали такому работнику никакие доходы в виде зарплаты за период с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2014 года включительно. Например, если работник находился в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, не имея от Вас никаких доходов в идее заработка за период с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2014 года включительно, но имел от вас какие-либо заработки за период с 1 мая 2011 года по 30 апреля 2012 года включительно.

Если же указанному работнику Вы не начисляли и не выплачивали никаких доходов в виде заработка за период с 1 мая 2011 года по 30 апреля 2014 года включительно, рассчитайте ему отпускные исходя из его заработка за фактически отработанные им дни в мае 2014 года на основании пункта 7 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

И только если указанному работнику Вы не начисляли и не выплачивали никаких доходов в виде заработка за период с 1 мая 2011 года по дату начала его очередного отпуска включительно, рассчитайте ему отпускные на основании пункта 8 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Также особое внимание следует уделить исчислению стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Бытует мнение, что период отпуска по беременности и родам включается в такой стаж, основанное на отсутствии в статье 121 трудового кодекса России прямого указания на его исключение. Попробуем проанализировать это убеждение с точки зрения закона. Действительно, в статье 121 трудового кодекса России указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Отпуска по беременности и родам в этом перечне нет. В статье 121 трудового кодекса России также указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность). Но при этом нет никаких нормативных актов, прямо указывающих на сохранение места работы (должности) за работником на период его отпуска по беременности и родам. Следовательно, включение периода отпуска по беременности и родам в стаж работ, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, неправомерно? Ответа в законодательстве нет, поскольку статья 261 трудового кодекса России лишь запрещает расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной, но не говорит о сохранении за ней места работы (должности) на период отпуска по беременности и родам. Следовательно, включение отпуска по беременности и родам в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, правомерно лишь в случаях, когда это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и (или) трудовым договором.

Таково моё понимание действующих нормативных актов, которое может быть отлично от их понимания другими лицами, но изложенные выше аргументы Вы можете использовать при возникновении у Вас описанных выше ситуаций.

Калькулятор пособия до 1,5 лет

Калькулятор пособия до полутора лет онлайн рассчитывает размер трёх пособий: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Трудовая деятельность

Только работающие в настоящее время могут получить полный расчет по зарплате.

Безработные и ИП получат "минимум" - расчет по МРОТ . Для минимального расчета справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Дата выхода в отпуск

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11163 ₽

Дата выхода в отпуск по уходу(декретный) определяет какой МРОТ будет использован для минимального расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода определяете вы сами - . В отличии от декретного, где дата определяется больничным листом.

Если вы планируете выйти в такой отпуск в декабре, можно написать заявление например на январь, чтобы текущий год попал в расчет.

Районный коэффициент

Количество детей

Тут указываются только дети, которым не исполнилось полтора года.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Эти суммы учтены в калькуляторе пособия до полутора. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала отпуска(из вашего ). Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в отпуск взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 731 (366 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 731

Неполный месяц

Посчитать пособие с точностью до дня

Калькулятор считает вам сумму ежемесячного пособия. Но чаще всего в отпуск уходят не с первого дня месяца и возвращаются к работе также не в последний.

Мы посчитаем вам пособие за неполный месяц. Для этого нужно указать:

с какого дня вы выходите в отпуск;

по какое число вы будете в отпуске.

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

По зарплате Нет дохода ₽ () 0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок) 0 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽ Если дохода не было, то заплатят минимум

Расчет минимальной суммы: 11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 40 % (ставка для 1 ребенка) + 0 % (районный коэффициент) = 4465.2 ₽ Расчет максимальной суммы: 718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года) 1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок) 2017.81 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = 24536.57 ₽

сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=182&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2016&zp2=0&god2=2017&dnir=731

Расчет пособия

Пособие по уходу за ребёнком до полутора - это ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (не менее 4 465,20 рублей в 2018 году). Является добровольным. Выплачивает ФСС пока ребёнку не исполниться 1,5 года. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. В отличии от декретных такое пособие может получить не только мать но и отец и любой другой человек(бабушка, тётя, брат и пр.).
Минимум (по МРОТ) - 4 512,00 (с 1 января 2019 года), 4 465,20 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 26 152,27 (в 2019 году), 24 536,57 (в 2018 году).

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам (70 дней), либо сразу начать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. (255-ФЗ Статья 11.1)

Ставка(размер пособия)

Если детей до полутора лет двое то и ставка вырастает в 2 раза.
Ставка зависит от количества детей:

• 40 % Один ребёнок в возрасте до 1,5 лет.
• 80 % Два ребёнка в возрасте до 1,5 лет.
• 100 % Три и более ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

Индексировать (повышать) пособия компания не может пока отпуск не закончен(кроме минимума). Поэтому, в случае если получаете минимум, имеет смысл выйти на работу на один день и снова уйти в новый отпуск.

Срок выхода в отпуск

Человек сам решает когда ему уходить в такой отпуск и уходить ли вообще. Можно выйти в любой день до тех пор пока ребёнку не исполниться 1,5 года.

Оплата и перерасчет

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения (ОСН, УСН , ЕНВД) находится компания.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Срок обращения для получения выплаты - со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет (матерям, уволенным в период беременности - со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку 1,5 лет).

Ежемесячное пособие назначается в срок не позднее 10 дней с даты представления всех требуемых документов.
Выплата пособия осуществляется в установленные дни для выплаты заработной платы (начиная с ближайшего такого дня после назначения выплаты).

Перерасчет

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.

Заявление пишется в свободной форме.

Часто чтобы получать больше(например выбрать другие года) необходимо на один день прервать отпуск и снова уйти в него.

Пенсия (стаж)

В пенсионный стаж засчитываются периоды (годы стажа) отпуска по уходу за ребенком, но не более трех периодов (детей) продолжительностью до 1,5 лет на каждого ребенка (пп.3 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпуск по уходу за ребенком входит в пенсионный стаж, но не более 4,5 лет (до октября 2013 года до 3 лет было).

Отпускной стаж

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя."

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Если сотрудница(ик) вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж для обычного ежегодного отпуска (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если работница берёт очередной отпуск(обычный), то отпуск по уходу за ребенком должен быть прерван. Она может потом снова уйти в отпуск по уходу за ребёнком, но тогда считать пособие нужно будет заново и заново всё оформлять.

Студентка ВУЗа

Студентка ВУЗа вправе получать пособие до 1,5-лет по минимальному расчету. Также она вправе взять перерыв в учебе на период такого отпуска.

Право на другое пособие

Право на детское пособие возникает после декретного отпуска по беременности и родам и до того, как ребенку исполнится полтора года. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а в этот период у нее рождается еще один малыш – пособие на него может начисляться со дня его появления на свет. Но тогда работница теряет декретное пособие на этого второго ребенка. А оно, как правило, больше.

Детский сад

Отпуск по уходу за ребенком не прерывается и не может прерваться, даже если ребенка отправить в детский сад (при этом не важно государственный или нет).

Ситуации

Как влияет стаж?

Само пособие не зависит от стажа, но если общий страховой стаж менее 6 месяцев - то расчет по минимуму.

Если 2 работы?

В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (213-ФЗ).Однако, этот вопрос спорный: решение ФАС от 21.05.09 № Ф10-1765/09 - выплачивать это пособие и по основному месту работы и по совместительству (два больничных).

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Второй ребенок

Ставка пособия по уходу за вторым ребенком также 40%. НО... В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, суммируется (т.е. оно будет выше в 2 раза). При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка.

Законодательство не содержит норм запрещающих выходить в отпуск по уходу за разными детьми двум и более родителям (сестрам, бабушкам и др.). Т.е. можно оформить отпуск за первым на отца, а за вторым на мать (Письмо ФСС России от 20.05.2010 г. № 02-02-01/08-2324).

Перерыв в отпуске

Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, и снова в него уходить. Само право на пособие сотрудница в таком случае не потеряет. Однако, рассчитать сумму пособия бухгалтеру придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается. Поэтому, чтобы снова его получать, женщина должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, и сумму пособия нужно исчислить снова. Ведь расчетный период изменится и в него попадут другие суммы.

Работа во время отпуска

Работник, который в период отпуска выполняет задания на дому или выходят на неполный день, не утрачивают права на пособие!!!. Даже если рабочий день сократить всего на полчаса , сотрудница пособие не потеряет. Это объясняется тем, что максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена. Оговорена только нижняя планка – в отпуске по уходу за ребенком неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов. Соответственно, это минимум 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа при шестидневке. И несмотря на то, что женщина работает, размер пособия каждый месяц не пересчитывается. Он определяется один раз – когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь в данном случае отпуск не прерывается.

Однако если не хотите проблем с ФСС, рабочий день лучше сократить не менее чем на два часа (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

Если сотрудник трудится неполный рабочий день как внешний совместитель, то получать два пособия она не сможет. Пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивает только один из работодателей.

Болезнь во время отпуска

Выплачиваются и больничные, и пособие по уходу за ребенком, если женщина работает неполный день. Если же в период отпуска женщина не работает и заболевает, то рассчитывать на оплату больничного листа она не может. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Вместе с тем в данном случае мать может прервать отпуск по уходу за малышом. Тогда она получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, на период болезни женщины любой член семьи может оформить отпуск по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие.

Если организация закрылась, ликвидировалась?

Работникам (мамам и папам), уволенным в связи с ликвидацией организации (закрытии ИП) в период беременности, декретного отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет и не получающим пособие по безработице (в центре занятости) , следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). До 17 ноября 2013 года пособие выплачивали в минимальном размере, после этой даты начали выплачивать в полном объеме, рассчитанном в организации.

Безработные мама или папа?

Следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). Второй вариант - получать пособие по безработице в центре занятости . Размер пособия из соц.защиты составляет минимальную сумму пособия.

Полставки и минимум

Меньше минимума платить не могут. Несмотря на ставку.

Те выплаты, по которым отчислялись в ФСС. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета в отличие от правил 2010 года не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет . И было бы совсем несправедливо в такой ситуации исключать из расчета еще и облагаемый взносами средний заработок.

Если сменилось место работы

Если в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях, для расчета пособия нужна справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы. Представить такие документы должна сама работница: это в ее интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудница получала на нынешнем месте работы.
Представить бумаги о заработке сотрудница может даже позже - после того, как ей посчитают пособие. На это у нее есть три года. Тогда придется пересчитать уже выплаченные ей суммы.

Если взять справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, ИП закрыто либо компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудница имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

Если был отпуск по уходу или декрет

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие(255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Если ИП при этом работал или устроился на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП он предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать специальное заявление.

Пример

Работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в мае 2011 года. В течение 2010 и 2011 годов она была в отпуске по уходу за первым ребенком. На работу между декретами не выходила. В таком случае посчитать пособие можно исходя из заработка за период 2008 –2009 годов. Тут главное, чтобы сумма пособия была наибольшей.

Внимание! В 2011 году сотрудница может попросить свою бухгалтерию использовать при расчете детских пособий прежние правила. Для этого она должна написать специальное заявление. Но прежде чем принять от сотрудницы такое заявление, посчитайте сумму пособия по новым и прежним правилам. Ведь в конечном итоге работница должна получить наибольшую сумму.

Если декретницу уволили при ликвидации организации?

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения. При этом максимальный размер пособия будет 9 815 руб. Однако это ограничение хотят убрать.

Материальная ответственность с пособий

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу, данные пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Если у сотрудницы не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС России (по правилам 2010 года). Но на практике вполне возможна ситуация, когда работница в течение расчетных двух лет не имела заработка. В таком случае исчислять пособие нужно, исходя из минимального заработка. Даже в том случае, если у нее есть заработок в том году, в котором она ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Пример

Работница ООО "Смена" Пересветова О. И. уходит в отпуск по уходу за своим первым ребенком с 18 сентября 2011 года. Пришла работница в компанию 11 января 2011 года. Это ее первое место работы. Поэтому в расчетном периоде, а именно в 2009-2010 годах, заработка у нее нет. Значит, рассчитать ей пособие придется исходя из МРОТ.

Сумма ежемесячного пособия составит:

4330 руб. х 40% = 1732 руб.

Таким образом, работнице полагается минимальная сумма пособия в 2194,33 руб. Именно такой минимум установлен для первенца.

Бухгалтеру (Отчетность)

Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь ...

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Налоги?

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с пособий не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Если вы ИП

Предприниматель в отпуске по уходу за ребенком?

Взносы в ПФР

По мнению Минздравсоцразвития (письмо № 19-5/10/2-2767 от 22.03.2011.), в период нахождения ИП в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страховые взносы в ПФР не уплачиваются. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности, в случае представления документов, подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды. Вы имеете право на пособие в любом случае. А вот право не платить страховые взносы в ПФР за ИП у вас есть, если вы официально в отпуске по уходу и у вас от ИП нет доходов совсем.

Кто платит

Если ИП добровольно вступит в ФСС и заплатит взносы в ФСС за год, то может рассчитывать на минимальное пособие от ФСС. Если ИП не стоит на учёте в ФСС, то может расчитывать на ту же сумму (минимальное пособие) от РУСЗН.

ИП, который одновременно сам уплачивает за себя (добровольно) страховые взносы в ФСС и работает по трудовому договору, может получать больничные и декретные сразу по двум основаниям - и как сотрудник, и как предприниматель. А вот пособие по уходу за ребенком полагается только по одному основанию.

Документы

Чтобы получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в своё отделение ФСС России нужно подать следующие документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по уходу за ребенком; (Word , 37 кб.)
• копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
• копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
• копию справки с места работы (службы) другого родителя (обоих родителей) ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• иные документы, перечень которых различается в зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, опекун, усыновитель).

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
• отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
• отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
• время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2018. С 05.09.2018 по 23.09.2018 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2019. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней - 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2019.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так:

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2019, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2019. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Расчет отпускных

Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные. В этом вам поможет наш .

Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитать ее сумму можно, воспользовавшись нашим .

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169 при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

• менее половины месяца – отбрасываются;
• более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

• общий стаж работы в учреждении;
• наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
• количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
• количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

• отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
• отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922.

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

• получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
• получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
• был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

• за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5 Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
• за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
• за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

1. Количество дней неиспользованного отпуска – 16,33 (28 кал. дн. / 12 мес. х 7 мес.).
2. Для расчета среднего заработка принимаем исчисленную за период с 01.09.2010 по 31.10.2010 заработную плату – 20 000 руб. (10 000 руб. х 2 мес.).
3. Находим среднедневную заработную плату: 340,14 руб. (20 000 руб. / 2 мес. / 29,4 кал. дн.).
4. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 554,49 руб. (340,14 руб. х 16,33 кал. дн.).

Обратите внимание

В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

И. И. Шкловец - эксперт журнала "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере"

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

У каждого сотрудника своя ситуация: кто-то хочет взять отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, кто-то работает в режиме неполного рабочего времени, у кого-то повысился оклад и были премии. Все эти ситуации бухгалтерия должна учитывать при расчете отпускных. В статье мы рассмотрим примеры расчета. Кроме того, вы найдете удобные формулы для расчета отпускных в нестандартных ситуациях.

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс « ».

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

• В расчетном периоде;
• После расчетного периода, но до начала отпуска;
• Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000 = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54 + 6 552,88 = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

1. Ежемесячные премии - учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
2. Квартальные (полугодовые) премии - учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
3. Годовые премии - учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

• ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
• квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года; 10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
• годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

• в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
• в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста-новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за-работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск-ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

• март — 26 дней;
• апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.