Да, человек смертен, но это было бы еще полбеды. Плохо то, что он иногда внезапно смертен, вот в чем фокус!

М.Булгаков

Смерть индивидуального предпринимателя приносит не только горе родственникам, но и, к сожалению, большие проблемы работникам. Поскольку индивидуальное предпринимательство не переходит по наследству, решать возникшие проблемы чаще всего приходится бухгалтеру умершего ИП. Основные вопросы, возникающие у наследников и бухгалтеров, и изложены в этой статье.

Как рассчитаться с работниками: почему бухгалтер не должен выплачивать зарплату

Имущество после смерти гражданина переходит к наследникам, поэтому все денежные средства, которые находятся на расчетном счету предпринимателя или в кассе у его работников, принадлежат наследникам. Им же и принадлежит право распоряжения этим имуществом. Если бухгалтер выплатит зарплату работникам, то наследники могут потребовать возврата своего имущества. Единственное, что может сделать бухгалтер, это рассчитать зарплату работникам и выдать им расчетный листок. С этим расчетным листком работникам надо обратится к наследникам за полагающимися выплатами. Если наследники неизвестны работникам, то надо обратиться с заявлением к нотариусу по месту открытия наследства (т.е. по месту жительства умершего ИП).

Почему не надо уплачивать налоги и что делать с отчетностью

Со смертью физического лица прекращается его обязанность по уплате налогов . Если у предпринимателя были долги по НДФЛ, НДС, УСН и прочим «предпринимательским» налогам, уплачивать в бюджет их не надо. То же самое касается и долгов по взносам. И не только потому, что обязанности по налогам больше нет, но еще и потому, что платить налоги обязано само физическое лицо и сторонним лицам это делать запрещено. Следует так же помнить, что действие доверенности (если таковая была у бухгалтера), прекращается с даты смерти предпринимателя. А нет доверенности, нет и подписей на отчетности в налоговую и фонды.

Как работникам не потерять стаж и кто сделает запись в трудовой книжке об увольнении

Основная проблема возникает с пенсионным стажем. Если не будет сдан РСВ-1 с данными о стаже, то работники потеряют стаж за этот промежуток времени. В этом случае бухгалтеру стоит пойти на встречу работникам и сдать этот отчет, при этом обратившись официально к руководству отделения ПФ, в котором ИП стоял на учете, с описанием ситуации. Не стоит подписывать расчет по недействующей доверенности или тем более подделывать подпись ИП, ведь Пенсионный фонд тоже получит данные о смерти физического лица и обман может вскрыться. Кроме того, надо выдать всем работникам сведения, которые обязан предоставить работодатель при увольнении .

Кроме пенсионного стажа есть еще и стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности. Тут возникает ситуация с отсутствием записи об увольнении работника в связи со смертью предпринимателя. Законом не предусмотрено никаких вариантов решения этой проблемы. Новый работодатель не имеет права делать запись об увольнении от предыдущего, а предыдущий не может ее сделать в виду своей смерти. Если у работника уже есть стаж свыше 8 лет для получения больничных в размере 100% до поступления на работу к ИП, то его эта проблема не коснется, а вот тем, у кого стаж был меньше, ФСС может и не засчитать время работы у ИП без записи об увольнении.

Чтобы выйти из этой ситуации, бухгалтеры придумывают разные способы внесения данных в трудовые книжки. Самый распространенный - запись об увольнении днем раньше смерти ИП. Способ по сути своей незаконный, но что делать, если законного просто не существует? Этой же датой можно оформить необходимые справки работникам: 2-НДФЛ, справку о доходах по приказу Минтруда 182н для расчета пособий по социальному страхованию и упомянутые выше индивидуальные сведения персонифицированного учета.

Наследники и налоги умершего предпринимателя

Как уже выше было написано, со смертью физического лица прекращается его обязанность по уплате налогов. Долги по имущественным налогам (транспортный, земельный и налог на имущество физических лиц) должны будут уплатить наследники в пределах унаследованного имущества. Следует обратить внимание на то, что если на момент смерти лица не было получено налоговое уведомление с рассчитанным налогом, то нет и задолженности по налогу, которую должны будут оплачивать наследники . Пени и штрафы, начисленные предпринимателю до его смерти, к наследникам не переходят, потому что они не упомянуты в подпункте3 пункта 3 статьи 44 НК.

Долги по страховым взносам по наследству не передаются, так как соответствующих норм нет в законодательстве и по сути эти долги связаны с личностью умершего и потому не подлежат наследованию.

Если есть открытые производства у приставов по взысканию недоимок по предпринимательским налогам и взносам, то они должны быть закрыты, и долги признаны безнадежными к взысканию.

Часто бывает так, что у предпринимателя оказываются переплаты по налогам или взносам, которые не были возвращены налоговой инспекцией и фондами. С этими деньгами придется проститься, никто наследникам их не вернет.

Неналоговые проблемы наследников

Один из главных вопросов, интересующих наследников, это распоряжение деньгами на расчетном счету предпринимателя. Доступ к этим деньгам будет получен после вступления в наследство. До оформления наследства можно получить только денежные средства, потраченные на похороны (в пределах 100 тыс. рублей) . Для их получения необходимо получить постановление нотариуса.

Так же могут возникнуть проблемы с обязательствами ИП, которые тоже переходят по наследству. Например, если ИП был арендодателем, то с его смертью договор аренды не расторгается и арендатор имеет право и дальше пользоваться помещением на тех же условиях, до момента, пока договор аренды не будет изменен или расторгнут. А значит, как минимум, до вступления в наследство кого-то из наследников. Могут переходить к наследникам и обязательства ИП по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг. Но все обязательства передаются в пределах унаследованного имущества. Та что прежде чем вступать в наследство, стоит оценить размер получаемого имущества и размер обязательств, которые придется исполнять.

И в заключении немного об одной из нерешенных проблем в нашем гражданском законодательстве - наследовании прав на индивидуализацию товаров. Как известно, обладателем прав на товарный знак не может быть физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем . Выход из этой ситуации нашел Верховный Суд РФ, указавший, что наследовать право на товарный знак может лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, но тогда это лицо должно заключить договор отчуждения исключительного права на товарный знак в течение одного года со дня открытия наследства . А вот исключительное право на наименование места происхождения товара или исключительное право на коммерческое обозначение унаследовать могут только юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Завершение коммерческой деятельности индивидуального предпринимателя вступает в действие в случае личного заявления, определения банкротства, вследствие судебного разбирательства либо смерти. В последнем варианте деятельность останавливается по причине подтверждённого факта о смерти гражданского лица, коим является субъект предпринимательства. В этом случае завершение деятельности происходит либо по документам, которые предоставляются органами, регистрирующими акты гражданского состояния или после предоставления письменного заявления родственников умершего.

Смерть согласно законодательству считается одним из гражданских состояний, подлежащих непременной регистрации в государственных органах. Регистрация такого случая производится государственным органом записи актов гражданского состояния по фактическому месту проживания физического лица. После установления даты смерти ИП, как правило, наступает регистрация прекращения хозяйственной деятельности физического лица, в данном случае выступающего в роли индивидуального предпринимателя. Но необходимо учитывать, что смерть лица может быть не вызывающей сомнений (биологической) и предположительной. Документом, являющимся подтверждением очевидной смерти, считается:

1. Свидетельство о смерти, подписанное и выданное родственникам медицинским учреждением либо частным врачом.
2. Документ про смерть, подписанный вследствие судебного разбирательства о смерти лица лишь после установления данного факта.
3. Свидетельство о смерти, выданное уполномоченными органами, подтверждающее, что лицо считается подвергшимся незаконным репрессиям и после реабилитированным согласно закону № 1761-1.

Если смерть ИП считается предполагаемой, затруднительно точно установить дату и причину смерти, но тому имеются убедительные подтверждения, в судебном порядке ИП может быть признан умершим физическим лицом. Предполагаемый факт смерти в данном случае служит основанием для осуществления правовых и гражданских последствий смерти - расторжения брака, вступления в наследство, взыскания долгов. Список данных, являющихся поводом для признания любого физического лица принявшим смерть, перечислены в статье 45 Гражданского кодекса РФ.

В случае смерти индивидуального предпринимателя выданное ему свидетельство про регистрацию в налоговой службе теряет законность и действие в принудительном порядке с дня смерти ИП. Ликвидация фирмы в таком случае происходит по упрощённой схеме. То есть законом прописано автоматическое закрытие ИП налоговой службой сразу же после поступления данных о смерти конкретного индивидуального предпринимателя. Органам загс вменяется сообщать о смерти любых граждан в Федеральную налоговую службу в течение 10 суток максимум от момента регистрации документа о смерти. Но во избежание ошибки логичнее родственникам предпринимателя предоставить в налоговый орган свидетельство о смерти для полного закрытия ИП.

По долгам ИП, смерть которого установлена, отвечают его законные наследники. Каждый из них несёт имущественную ответственность только в пределах суммы, унаследованной от ИП собственности. Таким образом, в случае именно смерти индивидуального предпринимателя его обязанности не прекращаются, а переходят к законным наследникам. Все наследники отвечают по имеющимся долгам ИП солидарно, но в пределах унаследованного имущества.

Наследование правового положения индивидуального предпринимателя не предусмотрено действующим законодательством, так как сама деятельность субъекта хозяйствования связана с личностью ИП. При регистрации предпринимательства указывается фамилия ИН, он является участником и организатором субъекта хозяйствования. Наследники вправе претендовать на имущество умершего, даже если оно использовалось в ведении бизнеса. В этом случае необходимы документы, являющиеся подтверждением права пользования либо же владения имуществом ИП единолично.

Закрытие субъекта хозяйственной деятельности в случае смерти индивидуального предпринимателя связано с обязательным внесением изменений в ЕГРН не позже рабочего дня, наступающего за днём получения выписки из ЕГРИП, в которой содержатся данные о самой смерти ИП. Налоговая структура снимает физическое лицо, которое зарегистрировано в статусе ИП, с учёта. Датой такого снятия с налогового учёта является день фактической смерти индивидуального предпринимателя.

Если предприниматель умирает, перед его родственниками встают многие вопросы. Первый из них – каким образом осуществить процедуру закрытия бизнеса. И на него есть правильный и законный ответ, который позволит избежать финансовых растрат и проблем с контролирующими органами. Закрытие ИП в связи со смертью предпринимателя мы разберем подробно в этой статье.

С чего начать

После смерти родственники получают в ЗАГСе свидетельство о смерти. Оно понадобится для предъявления в инстанции. Далее процедура закрытия ИП происходит автоматически. Государственная регистрация отменяется со дня смерти человека, указанного в свидетельстве. Это прописано в статье 22.3 Федерального закона № 129-ФЗ . Об этом сообщает ЗАГС в налоговый орган, причем не позднее чем через десять дней после подписания свидетельства. А налоговая служба вносит изменения в ЕГРИП.

Статус ИП не может по наследству переходить от одного человека к другому. А все налоговые обязательства физлица списываются.

Государственная регистрация отменяется со дня смерти человека, указанного в свидетельстве.

Долги у ИП

Если невыплаченные налоги у предпринимателя остались, а ЗАГС по каким-то причинам не сообщил в налоговую о смерти, то родственники начинают получать уведомления о долгах. В этом случае им следует самим прийти в местную налоговую службу и принести свидетельство о смерти. Лучше всего захватить с собой копию, которую налоговики оставят у себя.

Долги умершего предпринимателя могут перейти по наследству его родственникам. Но у родственников есть право выбора: вступать в наследство или нет. Если долги велики и стоимость имущества их не покрывает, вступать в наследство нет смысла. Когда же имущество покойного позволяет рассчитаться с долгами, то здесь есть смысл наследования.

Долги умершего предпринимателя могут перейти по наследству его родственникам. Но у родственников есть право выбора: вступать в наследство или нет.

Преемник, вступивший в права наследства, по закону берет на себя все долговые обязательства умершего.

Согласно статье Гражданского кодекса РФ, после смерти коммерсанта продолжают действовать договоры, исполнение которых не требует участия предпринимателя и никак не связано с его личностью. Пока наследники не вступили в свои права, контрагенты должны перечислять выплаты на специальный счет, открытый нотариусом.

В итоге

На основании смерти закрыть ИП можно лишь в том отделении налоговой службы, где предприниматель был зарегистрирован. Узнать адрес отделения легко, он указан в свидетельстве о регистрации ИП. Когда представители налоговой службы получают достоверные данные о кончине предпринимателя, они сами начинают процедуру закрытия. Родственникам не нужно посещать никакие инстанции.

Близкие люди умершего владельца бизнеса должны сделать минимум вещей, чтобы государственная регистрация прекратилась.

Кто должен заниматься закрытием ИП в связи со смертью предпринимателя? При этом перед его наследниками встает вопрос, как закрыть бизнес умершего родственника. Знание всех правил и нюансов того, как закрыть ИП после смерти владельца, позволит избежать многих проблем и лишних денежных трат.

Необходимая информация

К сожалению, никто не вечен, и любой человек может скончаться не только в старости, но и в разгар его трудовой деятельности. Если человек умер, это обязательно фиксируется в документации органов ЗАГСа. Это учреждение выдает родственникам умершего документ, подтверждающий этот факт. Он называется свидетельством о смерти. Это свидетельство предъявляется в различные учреждения и инстанции по их требованию.

ИП, по своей сути, является физическим лицом, поэтому документом, подтверждающим факт того, что он умер, тоже является свидетельство о смерти. Закрытие ИП при смерти предпринимателя — это принудительный акт, не зависящий от желания этого лица и не требующий его присутствия по вполне понятным причинам.

Смерть ИП подразделяется на 2 категории: она может быть очевидной и предположительной. Если тело бизнесмена обнаружено и его личность установлена, то она будет считаться очевидной. При этом родственники умершего должны обратиться в течение 3 дней в органы ЗАГСа для того, чтобы поставить данное учреждение в известность о данном факте и получить свидетельство о том, что человека больше нет.

Бывают случаи, когда имеются лишь предположения о том, что предприниматель умер. Факт этого устанавливается только через суд, чтобы обеспечить полную законность вступления в права его наследников. Если же окажется, что человек жив, он через суд может восстановить свои права. Суд принимает решение об установлении гипотетической кончины предпринимателя при следующих условиях:

• человек в течение 5 лет не появлялся по месту жительства;
• если бизнесмен предположительно погиб в какой-либо катастрофе, например при крушении самолета, землетрясении или цунами, и о нем не поступало никаких сведений в течение полугода;
• если владелец бизнеса проживал на территории, где велись военные действия, служил там и сведений о нем нет в течение 2 лет после прекращения военных действий.

Регистрация ИП теряет силу с того момента, как суд признает предпринимателя умершим или ЗАГС выдает соответствующее свидетельство. С этой даты вносятся изменения в ЕГРИП, и именно с этого момента умерший гражданин больше не является ИП. Если же предприниматель является главой крестьянского (фермерского) хозяйства, то его смерть может и не означать автоматической ликвидации ИП в том случае, если в состав КФХ входит несколько человек. При этом вносятся изменения в ЕГРИП о том, что глава ИП скончался, а на его место назначен новый глава, которого выбирают члены КФХ.

Вернуться к оглавлению

Если у ИП есть задолженность

Как правило, для закрытия ИП в связи со смертью достаточно предоставить в налоговые органы свидетельство о смерти и его копию, хотя чаще всего этого делать не нужно, так как налоговая получает информацию от органов ЗАГСа о том, что предприниматель скончался. Но иногда по каким-то причинам эта информация до налоговых органов не доходит, и тогда родственники начинают получать уведомления о задолженности бизнесмена из налоговой, Пенсионного фонда и других учреждений. В этом случае родственникам самим необходимо провести процедуру закрытия ИП.

Нередко бывают ситуации, когда бизнесмен оставляет долги после своей кончины, при этом автоматически закрыть ИП можно, только если у умершего предпринимателя нет ни наследников, ни имущества и суд не может ни с кого взыскать его долги. Но, как правило, у предпринимателя все же имеется какое-то имущество, которое после его смерти отходит в пользу государства, если у бизнесмена нет наследников. В этом случае государство погашает задолженность ИП из этих средств.

Иногда возникает вопрос: как закрыть ИП в связи со смертью бизнесмена, когда после того, как он умер, не остается никакого наследства, хотя преемники у него есть? Теоретически долг ИП оплачивают наследники, но так как нет наследства, то и вступать в права наследования им нет необходимости, да и долг платить некому.

Наиболее распространенным является последний случай, когда после смерти индивидуального предпринимателя остается имущество, которое есть кому наследовать. В этих обстоятельствах, если размер имущества настолько мал, что не покрывает суммы долгов, которые необходимо будет оплатить преемникам, им нет смысла вступать в права наследования. Если же стоимость имущества бизнесмена покрывает его долги, преемникам вполне выгодно вступить в наследство, оплатить долги ИП и получить прибыль от того, что останется.

Таким образом, если у умершего бизнесмена есть долги, то его преемники при вступлении в права наследования в обязательном порядке выплачивают их все. Наследники должны помнить об этом и, прежде чем принять решение о наследовании имущества этого человека и его бизнеса, все взвесить и рассчитать. Вполне вероятно, может оказаться, что вступать в наследство окажется делом совсем невыгодным.

Вернуться к оглавлению

Если задолженность отсутствует

Если у предпринимателя не имеется долгов перед государством, закрытие ИП после смерти данного бизнесмена производится очень просто. Для этого нужно только получить в органах ЗАГСа свидетельство о смерти, сделать его копию и отнести в налоговую инспекцию. Важно помнить, что закрыть ИП на основании того, что предприниматель умер, можно только в том отделении ФНС, где он был зарегистрирован. Узнать его адрес будет несложно, потому что название отделения напечатано в свидетельстве о регистрации ИП. По этому названию адрес узнать можно будет в любом справочнике.

После того как в налоговые органы поступает информация, что предприниматель умер, начинается ликвидация ИП.

Его родственникам нет необходимости писать заявления или ходить в другие организации, потому что эти данные из налоговой инспекции автоматически поступают во все учреждения, которым необходимы эти сведения. Это все необходимое для закрытия ИП в связи со смертью предпринимателя.