В статье №191 Трудового кодекса говорится о том, что, сотрудники, которые добросовестно выполняют все свои должностные обязанности, имеют полное право на поощрение. Данное поощрение может быть и материальным, и нематериальным. Итак, как правильно сделать запись в трудовой книжке о вынесении благодарности?

Нематериальное поощрение заслуг работника

Сегодня стало непопулярным использование простого способа стимулирования сотрудников с помощью публичного признания его заслуг, хотя этот способ и очень действенный. Хоть получить поощрение в виде материальных благ и приятно, но доставит немало положительных эмоций и одобрительное слово руководителя в присутствии рабочего коллектива. Это такой же результативный способ, как и остальные по продвижению работника к новым подвигам.

Потому запись благодарности в трудовую книжку поможет работнику быть признанным как руководителями, так и коллективом, а также открыть больше возможностей в дальнейшей карьере в виде премирований и карьерного роста. Это также может дать преимущества при получении займов и позволит расширить социальный пакет.

Как правильно внести запись в трудовую книжку об объявлении благодарности

Если следовать порядку поощрения сотрудников, то это следует прописывать в нормативных актах организации. Данный документ может представлять собой отдельный бланк, а может носить общий характер и включать все виды поощрений сотрудников и регламентировать порядок их применения. Законом не запрещено прописывать поощрения сотрудников в коллективных трудовых договорах. Поскольку поощрение в виде благодарности объявляется за определенные конкретные действия работника, то в локальном нормативном акте предприятия необходимо точно указать, за какие действия и успехи была объявлена благодарность.

Прежде чем писать текст благодарности в трудовой книжке, требуется определиться с тем, за какие достижения объявляется благодарность сотруднику. Чаще всего, это:

  • существенное увеличение производительности труда}
  • успешное участие в мероприятиях, значимых для организации}
  • улучшение показателей аналогичных периодов и увеличение за счет этого производственных мощностей}
  • успешная реализация больших проектов}
  • эффективные предложения по различным направлениям}
  • улучшение организации труда}
  • наставничество по отношению к молодым специалистам.

Частный случай

Иногда возникает вопрос, можно ли сделать запись в трудовую книжку о благодарности без приказа. Если обратиться к законодательству, то там отчетливо сказано, что сотруднику, получившему вознаграждение в виде поощрения, в трудовую книжку вносится запись на основании приказа.

Запись должна строго соответствовать тексту приказа. Оформление записи подобного поощрения сотрудника, включая объявление благодарности, регулируется специальной инструкцией, утвержденной постановлением Министерства труда РФ №69 от 10.10.03 года.

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Рассмотрим, как правильно заполнить благодарность в трудовую книжку. Для этого используется следующий порядок оформления (каждый пункт – отдельная графа):

В 3 графе, помимо указанных данных, в виде заголовка вписывается полное название организации.

Как правильно внести запись в трудовую книжку: благодарность

Согласно постановлению правительства РФ №225 от 16.04.03 года по введению книжек нового образца были введены иные правила по их заполнению. При внесении сведений о поощрениях должны включатся следующие их виды:

  • поощрения по случаю успехов в труде, применяемые в трудовом коллективе}
  • поощрения по случаю успехов в работе организации, которые предусмотрены распорядком и уставом.

Кроме перечисленных поощрений, также включаются следующие сведения о награждениях:

  • награждения государственными наградами, включая государственные почетные звания, основанием которых являются указы и иные решения}
  • награждения грамотами, либо в случае присвоения званий и нагрудных знаков – дипломами}
  • другие виды поощрений, которые предусмотрены законодательством России.

Разобравшись, как правильно сделать запись в трудовую книжку при объявлении благодарности, можно без ошибок вносить подобные записи в трудовую книжку. Стоит иметь в виду, что для этого в трудовой книжке есть специальный раздел. Так, с учетом постановления правительства РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года благодарность вносится в раздел сведений о поощрениях, так как это не награда, а поощрение. Благодарность не вносится без соответствующего приказа, а текст приказа должен соответствовать записи о благодарности.

Как заполнить образец приказа об объявлении благодарности и внести запись в трудовую книжку о благодарности (образец) – об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как составить приказ об объявлении благодарности (образец)

Поощрению работников посвящена статья 191 ТК РФ. Работодателю необходимо учитывать, что поощрения всех видов не только мотивирует сотрудников и повышает производительность труда, но и способствует развитию лояльности.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачайте документы по теме:

Объявление благодарности или награждение почетной грамотой не относится к материальному виду поощрений, но расценивается работником в качестве высокой оценки, которой отмечен его профессионализм и мастерство.

Узнайте, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о том, что , например, занял первое место в конкурсе «Учитель года»

Обратите внимание! Образец приказа об объявлении благодарности заполняется на бланке унифицированной формы №-11, если к награждению представлен один сотрудник. Для поощрения нескольких работников приказ издают по форме №-11а.

Приказ об объявлении благодарности (образец) или поощрении

На основании статьи 191 Трудового кодекса РФ предусмотрена сама возможность поощрения и указаны виды награждений. Но порядок процедуры поощрения не определен действующим трудовым законодательством.

При реализации процедуры следует соблюдать определенную последовательность:

на имя руководителя организации непосредственный руководитель работника составляет представление о поощрении. В этом документе указывают сотрудника, который, по мнению непосредственного руководителя, достоин представлению к награде. Перечисляют все достижения работника в трудовой деятельности, называют конкретные виды предполагаемого поощрения;

рассматривает информацию руководитель организации. Решение принимается после ознакомления с представлением. Далее издают соответствующий приказ ;

проводят награждение работника, которому может быть выдана почетная грамота, выплачена денежная премия или вынесена благодарность;

оформленный образец приказа об объявлении благодарности служит основанием для записи в трудовую книжку;

Приказ о благодарности (образец) содержит следующую информацию:

  • заслуги, за которые проводится награждение;
  • в чем выражена благодарность;
  • кого награждают или выносят благодарность (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, должность).

Обратите внимание! Запись в трудовой книжке о благодарности (образец) вносят в специальный раздел «Сведения о награждении». Непосредственный порядок записей о награждениях установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, а так же инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.


Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке (образец) выглядит следующим образом:

  • вносят полное и сокращенное название организации. Запись делают в форме заголовка, как и при внесении такой записи о приеме на работу.
  • в графе 1 указывают порядковый номер записи.
  • в графе 2 - дату награждения. Это будет совпадать с датой издания приказа о поощрении.
  • в графе 4 содержится непосредственная запись о поощрении. Например так: «Вынесена благодарность за высокие профессиональные достижения и производственные показатели».
  • в графу 5 вписывают реквизиты приказа о соответствующем виде поощрения работника.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией
Скачать в.doc

Запись благодарность в трудовую книжку (образец) служит высоким мотиватором для сотрудников. Она подтверждает профессионализм и служит определенной рекомендацией по отношению к будущим работодателям. Большинство лояльных компаний применяют такие виды нематериального поощрения, чтобы в наибольшей степени замотивировать работников. Может ли организация одновременно применить сразу к одному сотруднику

В статье №191 Трудового кодекса говорится о том, что, сотрудники, которые добросовестно выполняют все свои должностные обязанности, имеют полное право на поощрение. Данное поощрение может быть и материальным, и нематериальным. Итак, как правильно сделать запись в трудовой книжке о вынесении благодарности?

Нематериальное поощрение заслуг работника

Сегодня стало непопулярным использование простого способа стимулирования сотрудников с помощью публичного признания его заслуг, хотя этот способ и очень действенный. Хоть получить поощрение в виде материальных благ и приятно, но доставит немало положительных эмоций и одобрительное слово руководителя в присутствии рабочего коллектива. Это такой же результативный способ, как и остальные по продвижению работника к новым подвигам.

Потому запись благодарности в трудовую книжку поможет работнику быть признанным как руководителями, так и коллективом, а также открыть больше возможностей в дальнейшей карьере в виде премирований и карьерного роста. Это также может дать преимущества при получении займов и позволит расширить социальный пакет.

Как правильно внести запись в трудовую книжку об объявлении благодарности

Если следовать порядку поощрения сотрудников, то это следует прописывать в нормативных актах организации. Данный документ может представлять собой отдельный бланк, а может носить общий характер и включать все виды поощрений сотрудников и регламентировать порядок их применения. Законом не запрещено прописывать поощрения сотрудников в коллективных трудовых договорах. Поскольку поощрение в виде благодарности объявляется за определенные конкретные действия работника, то в локальном нормативном акте предприятия необходимо точно указать, за какие действия и успехи была объявлена благодарность.

Прежде чем писать текст благодарности в трудовой книжке, требуется определиться с тем, за какие достижения объявляется благодарность сотруднику. Чаще всего, это:

  • существенное увеличение производительности труда;
  • успешное участие в мероприятиях, значимых для организации;
  • улучшение показателей аналогичных периодов и увеличение за счет этого производственных мощностей;
  • успешная реализация больших проектов;
  • эффективные предложения по различным направлениям;
  • улучшение организации труда;
  • наставничество по отношению к молодым специалистам.

Частный случай

Иногда возникает вопрос, можно ли сделать запись в трудовую книжку о благодарности без приказа. Если обратиться к законодательству, то там отчетливо сказано, что сотруднику, получившему вознаграждение в виде поощрения, в трудовую книжку вносится запись на основании приказа.

Запись должна строго соответствовать тексту приказа. Оформление записи подобного поощрения сотрудника, включая объявление благодарности, регулируется специальной инструкцией, утвержденной постановлением Министерства труда РФ №69 от 10.10.03 года.

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Рассмотрим, как правильно заполнить благодарность в трудовую книжку. Для этого используется следующий порядок оформления (каждый пункт – отдельная графа):

В 3 графе, помимо указанных данных, в виде заголовка вписывается полное название организации.

Как правильно внести запись в трудовую книжку: благодарность

Согласно постановлению правительства РФ №225 от 16.04.03 года по введению книжек нового образца были введены иные правила по их заполнению. При внесении сведений о поощрениях должны включатся следующие их виды:

  • поощрения по случаю успехов в труде, применяемые в трудовом коллективе;
  • поощрения по случаю успехов в работе организации, которые предусмотрены распорядком и уставом.

Кроме перечисленных поощрений, также включаются следующие сведения о награждениях:

  • награждения государственными наградами, включая государственные почетные звания, основанием которых являются указы и иные решения;
  • награждения грамотами, либо в случае присвоения званий и нагрудных знаков – дипломами;
  • другие виды поощрений, которые предусмотрены законодательством России.

Разобравшись, как правильно сделать запись в трудовую книжку при объявлении благодарности, можно без ошибок вносить подобные записи в трудовую книжку. Стоит иметь в виду, что для этого в трудовой книжке есть специальный раздел. Так, с учетом постановления правительства РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года благодарность вносится в раздел сведений о поощрениях, так как это не награда, а поощрение. Благодарность не вносится без соответствующего приказа, а текст приказа должен соответствовать записи о благодарности.

Трудовая книжка содержит не только личные сведения и информацию о трудовой деятельности, но и сведения о награждениях. Запись делается после того, как будет подготовлен приказ об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку.

Каждая организация имеет устав и другие внутренние правила. Они могут предполагать различные поощрения сотрудников, например, присвоение звания лучшего работника. Кандидатура работника, который совершил заслуги, имеющие особое значение для страны, выдвигается на получение государственных наград. Те премии, которые персонал получает согласно внутренним документам предприятия и установленной системе оплаты, поощрением считаться не могут.

Как правильно делать запись о награждениях

В раздел «Сведения о награждениях» необходимо вносить следующие поощрения о трудовых заслугах:

  1. Государственные награды, почетные звания, подтвержденные документами с указанием причин целесообразности награждений.
  2. Почетные грамоты, звания, знаки и значки для ношения на груди, а также дипломы, которые выпускаются предприятием.
  3. Все другие виды поощрений, которые предусмотрены законодательством или уставными документами организации.

Те премии, которые предусмотрены концепцией оплаты, или те, которые выплачиваются на регулярной основе, в трудовую книжку вносить не нужно.

Работодатель или его уполномоченное лицо обязаны заполнять раздел о награждениях согласно общим правилам. В первом столбце необходимо указать номер по порядку, во втором – дату, когда было произведено награждение. В третьей графе должно быть подробно указано, какая организация, за какие заслуги и каким образом наградила сотрудника. В четвертом столбце фиксируются реквизиты документа, подтверждающего правомерность награждения.

Если работодатель по каким-то причинам не отобразил в трудовой книжке меры поощрения, которые применялись к работнику, то последний имеет право требовать устранить эту ошибку ведения трудовых книжек.

Законодательство имеет небольшую проблему с трактовкой понятий. Не указано, что благодарность, звание лучшего в профессии и прочие награждения должны отображаться в трудовых книжках. Поэтому работодатель или его уполномоченное лицо должны составить приказ о благодарности с занесением в трудовую книжку, а также сделать запись по всем правилам.

Поощрение работников за добросовестное выполнение обязанностей разрешено законодательством. Работодатель имеет право применить к работнику одно или несколько поощрений. Это могут быть:

  • благодарность;
  • премия;
  • денежный эквивалент;
  • ценный подарок;
  • звание лучшего в своем деле;
  • грамота.

Каждое награждение или поощрение должно иметь документальное подтверждение. Благодарность с занесением в трудовую книжку также подтверждается приказом. В нем необходимо назвать работника, который награждается, указать вид поощрения и причины, по которым сотрудник его заслужил.

Документов, сопровождающих любое награждение, должно быть два:

  • представление к поощрению;
  • приказ.

Представление может иметь вид служебной записки или докладной. Именно этот документ служит основанием для создания приказа. В докладной должны быть указаны основания для поощрений. Если работодатель поддерживает составителя, то ставит личную подпись. В некоторых организациях, согласно внутреннему уставу, может понадобиться подпись других, уполномоченных решать этот вопрос, лиц (представителей профсоюзного комитета, руководителя структурного подразделения).

После того, как приказ будет составлен, сотрудник должен поставить в нем свою подпись, что будет являться подтверждением ознакомления. Иногда подобные документы подписываются всем коллективом.

Трудовая книжка – это официальный документ, который хранит сведения о трудовой деятельности человека. Он имеет раздел, включающий все виды поощрений и награждений сотрудника. Перед тем, как внести запись о благодарности в трудовую книжку, необходимо знать, что поощрение в виде благодарности можно объявить работнику за определенные действия, которые нужно четко прописать в локальном акте предприятия.

Работодатель должен понимать, за какие заслуги следует объявить работнику благодарность. К таким достижениям можно отнести:

  • увеличение уровня производительности}
  • активное участие в мероприятиях, которые имеют значение для фирмы}
  • улучшение производственных показателей}
  • с успехом реализованный масштабный проект}
  • наставничество}
  • проявление инициативы и реализация собственных предложений.

Нужен ли приказ?

Согласно законодательству, благодарность в трудовую книжку записывается на основании приказа. Он должен содержать полную информацию о том, кому и за какие достижения была объявлена благодарность. Запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать тексту приказа.

Все записи о награждениях и поощрениях вносятся на основании общепринятых правил. В первую графу раздела «Сведения о награждениях» вносится номер по порядку, во вторую – дата, когда было произведено награждение. В третьем столбце указывается полное наименование фирмы, а также кто был награжден, по каким причинам и какой наградой. В четвертой графе делается ссылка на документ, который подтверждает необходимость награждения, фиксируются его реквизиты.

Как сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности

Кадровик должен знать, что, делая запись о поощрениях, необходимо указывать их виды:

  • поощрения в коллективе, которые применяются в связи с успехами в труде}
  • поощрения, предусмотренные уставом и связанные с успехами фирмы.

Чтобы запись в трудовой книжке была сделана по всем правилам, необходимо также отметить дополнительные сведения о награждении:

  • государственные награды, звания, которые присваиваются на основании указов и прочих документов.
  • грамоты и дипломы, присвоение званий и награждения нагрудными знаками.
  • другие поощрения.

В том случае, когда работодатель по каким-то причинам не отобразил факт поощрения в трудовой книжке, работник может требовать, чтобы эта ошибка была устранена.

Чтобы вписать в трудовую книжку данные об объявлении благодарности, необходимо иметь для этого документальное основание. Представление к поощрению, как правило, имеет вид служебной или докладной записки, в которой указаны все обстоятельства. Этот документ является основанием для создания приказа. Работодатель должен поставить свою подпись на записке, в некоторых организациях требуется подпись нескольких сотрудников.

Кадровик должен знать правила заполнения трудовой книжки о благодарности, чтобы избежать ответственности за неправильное ведение документа. В этом случае он будет нести дисциплинарную или административную ответственность.